Project Coordinator

Oceaneering søker en engasjert prosjektkoordinator

Vil du bidra til sikker og effektiv prosjektgjennomføring? Vi søker en prosjektkoordinator som skaper struktur og sikrer god oppfølging av HMS, kvalitet og leveranser.

Om oss: Oceaneering leverer tjenester innen inspeksjon, vedlikehold, integritetsstyring og ingeniørfag til kunder innen olje og gass, industri og energi.

Hva du kan forvente hos oss: Du følger opp ett eller flere prosjekter i tett samarbeid med prosjektledere, fagmiljøer, kunder og leverandører. Oppgavene tilpasses prosjektets behov. Du jobber selvstendig og i et erfarent team, med mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.

Arbeidssted på Equinor sitt anlegg på Mongstad, med daglig oppmøte på anlegget.

Dette er en lokal rolle, og vi tilbyr ikke sponsing.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Støtte prosjektleder med planlegging, koordinering, gjennomføring og oppfølging av prosjekter innen inspeksjons- og ingeniørtjenester.
• Bidra med prosjektadministrasjon, herunder økonomioppfølging, fakturagrunnlag, rapportering og dokumenthåndtering.
• Følge opp krav til HMS, kvalitet, fremdrift og leveranser i samarbeid med prosjektteamet.
• Koordinere ressurser, aktiviteter og leveranser på tvers av fagområder og lokasjoner.
• Utarbeide, kvalitetssikre og følge opp prosjekt- og kundedokumentasjon.
• Ha løpende dialog med kunder, leverandører og interne fagmiljøer.
• Planlegge, organisere og delta i interne og eksterne prosjekt- og statusmøter.
• Utføre øvrige koordinerings- og støtteoppgaver tilpasset prosjektets omfang, fase og kundens behov.

Kvalifikasjoner vi ser etter

• Relevant utdanning eller erfaring innen prosjektkoordinering, administrasjon, HMS, kvalitet eller tekniske fag.
• Forståelse for prosjektarbeid og operasjonell virksomhet.
• Gode digitale ferdigheter.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Hvem er du?

Du er strukturert, ansvarsbevisst og løsningsorientert, og trives med å følge opp flere aktiviteter samtidig. Du kommuniserer tydelig, samarbeider godt med ulike fagmiljøer og tar initiativ når noe må avklares eller følges opp. Samtidig har du forståelse for både administrative prosesser og den operative hverdagen i prosjektene.